Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele: připravte se na rok 2026

Od 1. ledna 2026 bude účinný nový systém Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ), který zásadně mění dosavadní administrativní povinnosti firem a podnikatelů zaměstnávajících pracovníky. Hlavním cílem této změny je snížit administrativní zátěž u zaměstnavatelů a zjednodušit jim tak předávání informací o zaměstnancích a odvodech státu.

Data zaslaná prostřednictvím JMHZ budou automaticky sdílena mezi Českou správou sociálního zabezpečení (ČSSZ), Finanční správou, Úřadem práce, Českým statistickým úřadem a dalšími institucemi. Zdravotní pojišťovny systém v současnosti nezahrnuje, jejich případné připojení však není vyloučeno.

Nový systém nahrazuje dosavadní desítky formulářů a přehledů, které zaměstnavatelé měsíčně odesílali různým úřadům. Hlášení se bude podávat vždy za uplynulý kalendářní měsíc, a to od prvního do dvacátého dne následujícího měsíce. Pokud hlášení nebude obsahovat úplné údaje za všechny zaměstnance, systém automaticky vygeneruje výzvu k doplnění.

Povinnou formou podání je elektronická komunikace prostřednictvím datové schránky, ePortálu ČSSZ nebo technického rozhraní API, které umožní propojení s mzdovými a účetními systémy. Podání se považuje za učiněné dnem doručení do ČSSZ, přičemž pokud bude odesláno více hlášení za stejné období, platí poslední doručené. Firmy s více mzdovými účtárnami podávají JMHZ každá za své zaměstnance samostatně.

Jednotné měsíční hlášení přináší rovněž zásadní změny v evidenci zaměstnanců. Každému pracovníkovi přidělí ČSSZ osobní identifikační číslo (OIČ) a pro každý pracovní poměr bude přidělen jedinečný identifikátor. Zaměstnavatelé budou evidovat každého pracovníka v individuální části hlášení pod jeho OIČ, přičemž každý pracovní vztah bude uveden na samostatném řádku.

Současní zaměstnavatelé budou automaticky…