Budoucnost účetních služeb

Když se tak lehce zasníme a zamyslíme nad tímto tématem a zároveň nad blízkou budoucností účetních služeb, co vás napadá?

V SM-DATA a.s. se nyní věnujeme 100% digitalizaci veškerých účetních procesů. Události posledních dvou let nám daly plně za pravdu a jsme rádi, že můžeme nabídnout účetní obci již nyní digitální podobu účetních služeb.

Základem celého procesu je cloudové řešení, kdy se veškeré operace odehrávají na vzdálené ploše našich serverů a žádný z našich klientů tudíž nemusí mít poměrně drahou infrastrukturu a nemá také žádné starosti s údržbou a zálohováním dat, protože i tyto procesy za něj přebíráme.

Na tomto základu je vystavěn projekt virtuální účetní kancelář, který zastřešuje celý proces digitalizace vstupů do účetní firmy, proces elektronického schvalování účetních dokladů, následné vytěžení dat z této dokumentace, její zaúčtování a reporting výsledků. Totožně pracuje i mzdový portál, který ve standardu GDPR zastřešuje veškerou komunikaci v oblasti mezd, a to jak směrem od klienta k nám (podklady pro mzdy), tak distribuci výstupů od nás ke klientovi (výplatní pásky). Soubory s nejcitlivějšími daty přestaly cestovat po internetu a přístup k nim mají jen oprávnění uživatelé po zadání hesla. Naprostou novinkou je zcela digitalizovaný proces ročního zúčtování mezd včetně hodnověrného systému elektronického podepisování dokumentů.

Na cloudovém principu je postaveno i úložiště pro vkládání dokumentů ve směru klient – účetní firma i obráceně. Toto úložiště v sobě obsahuje fulltextové vyhledávání, které je okamžitě k dispozici jak klientovi, tak jeho účetní. Právě tento moment spolu s možností velmi rychlé orientace ve vytěžených datech nás vedl k zavedení zcela nového pojetí účetních služeb. Rychlá práce s vytěženými daty nám umožňuje nejen zrychlit účetní proces a odstranit z něj pořizování dokladů, ale také zavést asistenční služby. Ty pracují s daty, které jsme vytěžili, ale pro zpracování účetnictví je nepotřebujeme.

Ptáte se jak? Uvedu vám pár…